Automatisiertes Buchungssystem in Google Sheets
In diesem Case habe ich meinen Rechnungsprozess automatisiert. Die Funktionen von der Google App Script Engine in JavaScript machten es möglich. Folgende Funktionen habe ich implemntiert:
- Rechnungen nach Erstellung in einem neuen Sheet speichern.
- Uebersicht von allen gestellten Rechnungen.
- Alte Rechnungen laden.
- Umwandlung als PDF. Speichern im Google Drive Ordner.
- Automatischer Versand per Mail.
- Timerfunktion, wenn die Mail erst am nächsten Tag verschickt werden soll.
- Massenversand von allen fertigen Rechnungen.
Buchungsystem in Aktion:
Der Mail-Dialog. An diese Mail wird dann eine Rechnung als PDF verschickt.
Die Datenbank von gestellten Rechnungen
Der Code per Google App Script
Folgende Möglichkeiten bietet das System.
So sieht die Mail dann aus, wenn sie verschickt wird
